Abläufe sichtbar machen
Gespräche mit den Beteiligten, gemeinsame Prozessdurchgänge und Aufnahme der eingesetzten Anwendungen. Medienbrüche, doppelte Erfassung und manuelle Übergaben werden greifbar.
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Wo lohnt sich Automatisierung? Welche Anwendungen fehlen? Und welche Förderung passt zum Vorhaben? Wir schauen mit Ihnen auf die Abläufe, verbinden die fachliche mit der technischen Sicht und machen daraus einen umsetzbaren Plan.

Wir betrachten den tatsächlichen Arbeitsablauf – von der Anfrage über Planung und Fertigung bis zu Service und Abrechnung. Dabei zählt, wie Ihr Team heute arbeitet und wo Informationen, Zeit oder Transparenz verloren gehen.
Gespräche mit den Beteiligten, gemeinsame Prozessdurchgänge und Aufnahme der eingesetzten Anwendungen. Medienbrüche, doppelte Erfassung und manuelle Übergaben werden greifbar.
Wir prüfen Automatisierung, digitale Erfassung, Self-Service und KI auf ihren konkreten Nutzen. Datenqualität, technische Abhängigkeiten und notwendige Freigaben gehören dazu.
Aus den Potenzialen entstehen abgestimmte Maßnahmen mit Umfang, Verantwortlichkeiten und einer ersten Aufwandseinordnung. Kleine Einstiegsprojekte und spätere Ausbaustufen werden getrennt.
Bestehendes nutzen. Fehlendes ergänzen.
Den gesamten Prozess zusammenbringen.

ERP-Projekte, digitale Vernetzung und KI können Ansatzpunkte für Förderprogramme sein. Wir helfen dabei, den technischen Projektumfang zu strukturieren und mögliche Programme einzuordnen – passend zu Standort, Unternehmensgröße und geplantem Vorhaben.
Das KfW-Programm 511/512 adressiert Digitalisierungsprojekte in drei Stufen: Basis, LevelUp und HighEnd. Dazu zählen je nach Vorhaben auch ERP-/CRM-Systeme, digitale Vernetzung und KI-Anwendungen.
Für Vorhaben an einem Standort in Baden-Württemberg bietet die L-Bank eine Digitalisierungsfinanzierung mit den Stufen Basis, LevelUp und HighEnd. Mögliche Themen sind IT-Infrastruktur, vernetzte Prozesse sowie Big Data und KI.
Das KfW-Programm 513/514 berücksichtigt Innovationsvorhaben und bestimmte innovative Unternehmen. Die Bandbreite reicht von einfachen Verbesserungen bis zu Forschung, Entwicklung und der Umsetzung eigener Innovationen.
Zusätzlich prüfen wir passende Programme für den konkreten Projektstandort. Die Förderdatenbank des Bundes bündelt Angebote von Bund, Ländern und EU; sie ist eine Recherchequelle und kein eigenes Förderprogramm.
Die folgenden Beispiele sind fachliche Anknüpfungspunkte für eine Prüfung – keine Förderzusage für einzelne Produkte.
Kundenportal, Ticketsystem, mobile Erfassung, Stammdaten, Verträge, Abrechnung und Auftragskonfiguration können zu vernetzten digitalen Abläufen beitragen. Auch die Anbindung eines Webshops ist ein möglicher Ansatzpunkt. Für die digitale Transformation in LevelUp ist entscheidend, dass digitale Systeme im Vorhaben miteinander vernetzt werden.
PPS, OPC Analytics und KPI-Auswertungen können Produktions-, Maschinen- und Geschäftsdaten nutzbar machen. Ob eine Maßnahme als digitale Transformation oder als Big-Data-Vorhaben eingeordnet wird, hängt vom tatsächlichen Projektinhalt ab; ein Dashboard allein ist noch keine Big-Data-Anwendung.
Bei HighEnd-Digitalisierung muss die KI eine wesentliche Rolle für das Vorhabenziel spielen und unternehmensinterne Daten nutzen. Standardsoftware mit integrierten KI-Tools genügt für diese Kategorie nicht. Eigene KI-Entwicklung kann zusätzlich ein Ansatzpunkt für den Innovationskredit sein.
Bevor Sie Leistungen verbindlich beauftragen oder mit dem Vorhaben starten, sollte die zulässige Reihenfolge mit Hausbank beziehungsweise Förderstelle geklärt sein. Förderkredite sind zurückzuzahlen; Zuschüsse sind an eigene Voraussetzungen gebunden. Die Hausbank prüft unter anderem Finanzierung und Bonität; Förderfähigkeit und Bewilligung richten sich nach den Vorgaben des jeweiligen Fördergebers. Für die KfW-Basisdigitalisierung ist vorab ein Digitalisierungs-Check erforderlich. Umfang und Preis eines Projekts allein bestimmen seine Förderstufe nicht.
Orientierung, geprüft am 27.10.2026. Programme und Konditionen können sich ändern. „ERP“ im KfW-Programmnamen bezeichnet das European Recovery Program.Technische Vorhabenbeschreibung, Arbeitspakete, Leistungsabgrenzung und Kostenstruktur. Wir unterstützen fachliche Rückfragen und stellen projektbezogene Unterlagen für Ihre Abstimmung mit Hausbank oder Förderstelle zusammen.
Welche Aufgabe bleibt im ERP? Wo ergänzt eine App? Wir definieren Datenquellen, Schnittstellen, führende Systeme, Rollen und Freigaben sowie ein zum Betrieb passendes Cloud-, On-Premises- oder Hybridkonzept.
Wiederkehrende Erfassung, Dokumentenverarbeitung, Datenabgleich und Auswertungen auf Eignung prüfen. Wir beschreiben Regeln, Fehlerfälle und menschliche Freigaben, bevor daraus ein automatisierter Ablauf wird.
Individuelle Anwendungen und Schnittstellen umsetzen, mit den Anwendern testen und schrittweise in den Alltag bringen. Einweisung, Dokumentation und begleitende Weiterentwicklung stimmen wir auf den vereinbarten Projektumfang ab.
Analyse, Konzeption und Umsetzung können einzeln oder als zusammenhängendes Projekt vereinbart werden. Leistungsumfang, Zuständigkeiten und nächste Schritte stimmen wir vorab gemeinsam ab.
Gemeinsam prüfen wir, welche Angaben direkt digital erfasst werden können, welche ERP-Daten bereits vorhanden sind und welche Schritte automatisiert werden dürfen.
Nein. Wir starten bei Ihren Abläufen und Herausforderungen. Erst danach klären wir, ob eine vorhandene Funktion, eine Schnittstelle, eine neue Anwendung oder eine organisatorische Anpassung sinnvoll ist.
Ja. Ein klar begrenzter Anwendungsfall ist oft ein guter Einstieg. Die Roadmap berücksichtigt, wie spätere Ausbaustufen technisch und organisatorisch daran anknüpfen können.
Nein. Förderfähigkeit hängt unter anderem von Programm, Unternehmensgröße, Standort, Projektinhalt und Zeitpunkt ab. Auch der Einsatz von KI allein begründet keinen Förderanspruch. Die Voraussetzungen werden für das konkrete Vorhaben geprüft.
Wir können Ihr Projekt fachlich und technisch für die Antragstellung vorbereiten und die Abstimmung unterstützen. KfW- und L-Bank-Förderdarlehen werden über den Finanzierungspartner beziehungsweise die Hausbank beantragt. Zuständigkeiten und erforderliche Nachweise klären wir vorab.
Ein konkreter Ablauf reicht für den Einstieg. Wir besprechen gemeinsam, was heute Zeit kostet, welche Systeme beteiligt sind und wie eine sinnvolle Analyse aussehen kann.