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Gemeinsame Planung vernetzter Unternehmensprozesse zwischen Produktion und digitalen Anwendungen
BERATUNG & DIENSTLEISTUNG

Digitalisierung beginnt
mit Ihrem Betrieb.
Nicht mit einer Software.

Wo lohnt sich Automatisierung? Welche Anwendungen fehlen? Und welche Förderung passt zum Vorhaben? Wir schauen mit Ihnen auf die Abläufe, verbinden die fachliche mit der technischen Sicht und machen daraus einen umsetzbaren Plan.

Berater und Produktionsverantwortliche besprechen Abläufe an einem Montagearbeitsplatz.
Gemeinsam vor Ort verstehen, wie Ihr Betrieb arbeitet.Symbolbild · KI-generiert
PROZESSANALYSE VOR ORT

Erst hinschauen. Dann sinnvoll digitalisieren.

Wir betrachten den tatsächlichen Arbeitsablauf – von der Anfrage über Planung und Fertigung bis zu Service und Abrechnung. Dabei zählt, wie Ihr Team heute arbeitet und wo Informationen, Zeit oder Transparenz verloren gehen.

01 / IST-AUFNAHME

Abläufe sichtbar machen

Gespräche mit den Beteiligten, gemeinsame Prozessdurchgänge und Aufnahme der eingesetzten Anwendungen. Medienbrüche, doppelte Erfassung und manuelle Übergaben werden greifbar.

Ihr Ergebnis Ein gemeinsames Bild des heutigen Ablaufs.
02 / POTENZIALANALYSE

Chancen bewerten

Wir prüfen Automatisierung, digitale Erfassung, Self-Service und KI auf ihren konkreten Nutzen. Datenqualität, technische Abhängigkeiten und notwendige Freigaben gehören dazu.

Ihr Ergebnis Priorisierte Anwendungsfälle statt einer Wunschliste.
03 / ROADMAP

Den nächsten Schritt planen

Aus den Potenzialen entstehen abgestimmte Maßnahmen mit Umfang, Verantwortlichkeiten und einer ersten Aufwandseinordnung. Kleine Einstiegsprojekte und spätere Ausbaustufen werden getrennt.

Ihr Ergebnis Eine nachvollziehbare Entscheidungsgrundlage.
UNSER ANSATZ

Bestehendes nutzen. Fehlendes ergänzen.
Den gesamten Prozess zusammenbringen.

Ein Projektteam plant Digitalisierung und Investitionen anhand von Unterlagen und einem Laptop.
Aus Ideen wird ein strukturiertes Digitalisierungsvorhaben.Symbolbild · KI-generiert
FÖRDERMÖGLICHKEITEN FÜR DIGITALISIERUNG

Ein gutes Vorhaben. Eine passende Finanzierung.

ERP-Projekte, digitale Vernetzung und KI können Ansatzpunkte für Förderprogramme sein. Wir helfen dabei, den technischen Projektumfang zu strukturieren und mögliche Programme einzuordnen – passend zu Standort, Unternehmensgröße und geplantem Vorhaben.

BUNDESWEIT · KFW

ERP-Förderkredit Digitalisierung

Das KfW-Programm 511/512 adressiert Digitalisierungsprojekte in drei Stufen: Basis, LevelUp und HighEnd. Dazu zählen je nach Vorhaben auch ERP-/CRM-Systeme, digitale Vernetzung und KI-Anwendungen.

  • Förderkredit für Investitionen und Betriebsmittel
  • LevelUp: 3 % / HighEnd: 5 % des ausgezahlten Kredits, Zuschuss maximal 200.000 Euro
  • Kredit und gewünschten Zuschuss gemeinsam vor Vorhabenbeginn beim Finanzierungspartner beantragen
Aktuelle Bedingungen bei der KfW ↗
BADEN-WÜRTTEMBERG · L-BANK

Digitalisierungsfinanzierung

Für Vorhaben an einem Standort in Baden-Württemberg bietet die L-Bank eine Digitalisierungsfinanzierung mit den Stufen Basis, LevelUp und HighEnd. Mögliche Themen sind IT-Infrastruktur, vernetzte Prozesse sowie Big Data und KI.

  • Förderdarlehen im Hausbankenverfahren
  • Zinsverbilligung und Tilgungszuschuss nach Programmregeln
  • Einordnung nach Projekt und Unternehmensvoraussetzungen
Aktuelle Bedingungen bei der L-Bank ↗
BUNDESWEIT · INNOVATION

ERP-Förderkredit Innovation

Das KfW-Programm 513/514 berücksichtigt Innovationsvorhaben und bestimmte innovative Unternehmen. Die Bandbreite reicht von einfachen Verbesserungen bis zu Forschung, Entwicklung und der Umsetzung eigener Innovationen.

  • Möglicher Ansatz für neue oder verbesserte digitale Produkte, Prozesse und Dienstleistungen
  • Auch individuelle KI-Entwicklung kann relevant sein
  • Eine individuelle Software ist für sich genommen noch kein Nachweis der Programmvoraussetzungen
Voraussetzungen des Innovationskredits prüfen ↗
REGIONAL · STANDORTBEZOGEN

Weitere Programme einordnen

Zusätzlich prüfen wir passende Programme für den konkreten Projektstandort. Die Förderdatenbank des Bundes bündelt Angebote von Bund, Ländern und EU; sie ist eine Recherchequelle und kein eigenes Förderprogramm.

  • Projektstandort und Unternehmensgröße berücksichtigen
  • Förderzweck, aktuelle Verfügbarkeit und Antragsbedingungen prüfen
  • Kombinationsmöglichkeiten vorab abstimmen
Aktuelle Programme recherchieren ↗
BEZUG ZU IHREM SWS-PROJEKT

Der konkrete Prozess zählt.

Die folgenden Beispiele sind fachliche Anknüpfungspunkte für eine Prüfung – keine Förderzusage für einzelne Produkte.

Portale, Service, mobile Apps, ERP und Webshop

Kundenportal, Ticketsystem, mobile Erfassung, Stammdaten, Verträge, Abrechnung und Auftragskonfiguration können zu vernetzten digitalen Abläufen beitragen. Auch die Anbindung eines Webshops ist ein möglicher Ansatzpunkt. Für die digitale Transformation in LevelUp ist entscheidend, dass digitale Systeme im Vorhaben miteinander vernetzt werden.

Produktion, Qualität und Unternehmensdaten

PPS, OPC Analytics und KPI-Auswertungen können Produktions-, Maschinen- und Geschäftsdaten nutzbar machen. Ob eine Maßnahme als digitale Transformation oder als Big-Data-Vorhaben eingeordnet wird, hängt vom tatsächlichen Projektinhalt ab; ein Dashboard allein ist noch keine Big-Data-Anwendung.

KI-Workflows mit betrieblichen Daten

Bei HighEnd-Digitalisierung muss die KI eine wesentliche Rolle für das Vorhabenziel spielen und unternehmensinterne Daten nutzen. Standardsoftware mit integrierten KI-Tools genügt für diese Kategorie nicht. Eigene KI-Entwicklung kann zusätzlich ein Ansatzpunkt für den Innovationskredit sein.

Förderung frühzeitig mitdenken.

Bevor Sie Leistungen verbindlich beauftragen oder mit dem Vorhaben starten, sollte die zulässige Reihenfolge mit Hausbank beziehungsweise Förderstelle geklärt sein. Förderkredite sind zurückzuzahlen; Zuschüsse sind an eigene Voraussetzungen gebunden. Die Hausbank prüft unter anderem Finanzierung und Bonität; Förderfähigkeit und Bewilligung richten sich nach den Vorgaben des jeweiligen Fördergebers. Für die KfW-Basisdigitalisierung ist vorab ein Digitalisierungs-Check erforderlich. Umfang und Preis eines Projekts allein bestimmen seine Förderstufe nicht.

Orientierung, geprüft am 27.10.2026. Programme und Konditionen können sich ändern. „ERP“ im KfW-Programmnamen bezeichnet das European Recovery Program.
WAS WIR FÜR SIE ÜBERNEHMEN KÖNNEN

Von der ersten Frage bis zur Anwendung im Betrieb.

01

Projekt- und Fördervorbereitung

Technische Vorhabenbeschreibung, Arbeitspakete, Leistungsabgrenzung und Kostenstruktur. Wir unterstützen fachliche Rückfragen und stellen projektbezogene Unterlagen für Ihre Abstimmung mit Hausbank oder Förderstelle zusammen.

02

Anwendungs- und Integrationskonzept

Welche Aufgabe bleibt im ERP? Wo ergänzt eine App? Wir definieren Datenquellen, Schnittstellen, führende Systeme, Rollen und Freigaben sowie ein zum Betrieb passendes Cloud-, On-Premises- oder Hybridkonzept.

03

Automatisierung & KI im Prozess

Wiederkehrende Erfassung, Dokumentenverarbeitung, Datenabgleich und Auswertungen auf Eignung prüfen. Wir beschreiben Regeln, Fehlerfälle und menschliche Freigaben, bevor daraus ein automatisierter Ablauf wird.

04

Entwicklung, Anbindung & Einführung

Individuelle Anwendungen und Schnittstellen umsetzen, mit den Anwendern testen und schrittweise in den Alltag bringen. Einweisung, Dokumentation und begleitende Weiterentwicklung stimmen wir auf den vereinbarten Projektumfang ab.

Analyse, Konzeption und Umsetzung können einzeln oder als zusammenhängendes Projekt vereinbart werden. Leistungsumfang, Zuständigkeiten und nächste Schritte stimmen wir vorab gemeinsam ab.

BEISPIELHAFTER EINSTIEG

Eine Kundenanfrage.
Heute drei manuelle Übergaben.

Gemeinsam prüfen wir, welche Angaben direkt digital erfasst werden können, welche ERP-Daten bereits vorhanden sind und welche Schritte automatisiert werden dürfen.

Anfrage erfassenERP-Daten abgleichenVorgang prüfen & freigebenErgebnis bereitstellen
HÄUFIGE FRAGEN

Vor dem Projektstart.

Muss bereits feststehen, welche Software wir brauchen?

Nein. Wir starten bei Ihren Abläufen und Herausforderungen. Erst danach klären wir, ob eine vorhandene Funktion, eine Schnittstelle, eine neue Anwendung oder eine organisatorische Anpassung sinnvoll ist.

Können wir mit einem einzelnen Prozess anfangen?

Ja. Ein klar begrenzter Anwendungsfall ist oft ein guter Einstieg. Die Roadmap berücksichtigt, wie spätere Ausbaustufen technisch und organisatorisch daran anknüpfen können.

Ist jede Digitalisierung oder KI-Anwendung förderfähig?

Nein. Förderfähigkeit hängt unter anderem von Programm, Unternehmensgröße, Standort, Projektinhalt und Zeitpunkt ab. Auch der Einsatz von KI allein begründet keinen Förderanspruch. Die Voraussetzungen werden für das konkrete Vorhaben geprüft.

Übernimmt SWS die Beantragung der Förderung?

Wir können Ihr Projekt fachlich und technisch für die Antragstellung vorbereiten und die Abstimmung unterstützen. KfW- und L-Bank-Förderdarlehen werden über den Finanzierungspartner beziehungsweise die Hausbank beantragt. Zuständigkeiten und erforderliche Nachweise klären wir vorab.

DER ERSTE SCHRITT

Zeigen Sie uns,
wo Ihr Alltag noch hakt.

Ein konkreter Ablauf reicht für den Einstieg. Wir besprechen gemeinsam, was heute Zeit kostet, welche Systeme beteiligt sind und wie eine sinnvolle Analyse aussehen kann.

Prozesse verstehen. Möglichkeiten erkennen. Vernetzt weiterdenken.